Brukerveiledning: utskrift av QR-kodeetiketter (KHM)

Trinn 1 - generere utskriftsliste fra gjenstandsbasen

• Gå inn i gjenstandsfanen
• Søk og marker ønskede museumnumre og trykk på "funksjoner".

• "Eksport strekkode (KHM)" og last ned (CVS).

• Åpne Excel-filen og endre følgende:
• «Materiale spes.» til A for metallgjenstander og B for gjenstander av stein eller organisk materiale
•  «Periode» til magasinkode (STA, JA, MA)

Trinn 2 - overføre informasjonen til forhåndsdefinert Excel-ark

Dette arket fungerer som datagrunnlag for Bartender.

• Åpne den forhåndsdefinerte Excel-filen på den lokale harddisken (C:/D:) på den PCen som er koblet til Bartender/skriveren. Hent informasjonen kopiert fra de radene i CVS.filen som svarer til det grønne feltet, og lim inn.

• Se at kolonne A-D endrer karakter og blir riktig (NB! Ikke rediger disse feltene) 
• Lagre og lukk Excel.

Trinn 3 - Utskrift via Bartender

• Åpne programmet BarTender Designer
• Velg etikettmal med eller uten unr. (Ved bruk av Unr2 brukes det en egen mal for dette).
• 
• Velg print.
• Fra utskriftsvinduet må du sjekke og velge følgende:
• Velge riktig printer.
• Endre utskriftsmal ved å trykke "Dokumentegenskaper" og deretter nedtrekksgardinen ved Papirnavn. Malen skal være 75.00 mm x 35,0 mm. 
• Velg riktig antall eksemplarer.
• Selektere utvalg av poster ved "velg poster"
• Forhåndsvisning for å se om etiketten blir som den skal.
• "Skriv ut". 

Tips og triks

• Dersom gård/lokalitetsnavn er svært langt kan dette overskrive hverandre på etiketten og bli uleselig. Gå inn i filen og forkort lange navn for å unngå dette.

Utskrift av etikett fungerer ikke

• Den forhåndsdefinerte excel-filen som er koblet til Bartender må være lukket. Bartender klarer ikke hente data fra en åpen fil. Sjekk at den er lukket.
• Sjekk «databaseoppsett» og at Bartender har riktig kobling til forhåndsdefinert Excel-fil.
• I den forhåndsdefinerte excelfilen er kodingen begrenset til et visst antall rader. Dersom antall ønskede etiketter overskrider disse radene vil kun et begrenset antall skrives ut. Kopier de første fire kolonnene og den medfølgende kodingen videre nedover på radene under. NB! Dette skal kun gjøres når antall etiketter overskrider antall rader med koding. 
• Sjekk i dokumentegenskaper at utskriftsmalen er riktig.
• Dersom feilmelding angående lisens dukker opp i Bartender, kan du først prøve å restarte programmet før du eventuelt kontakter IT. Noen ganger kan inaktivitet over tid være grunnen for spørsmål om lisens.