Brukerveiledning: registrering av pdf-filer PDF i arkeologigjenstandsbasen

Pdf-filer skal lastes opp i MUSITFotoArkiv – ikke i MUSITArkeologi.

MUSITFotoArkiv kan søkes opp i vinduet nede til venstre.  

Opplasting av .pdf-filer i gjenstandsbasen arkeologi gjøres ved å åpne Dokumentkort inne i MUSITFotoArkiv (Arkiv > Utforsker > Datakilder > KHM, Foto > Objekter > Dokumenter

Pdf-filen lastes opp i Objektvisning i Dokumentkort.

Deretter kan en finne filens ID i feltet Mediagruppe_enhets_id og skrive det inn i feltet for filkobling i gjenstandsbasen.

Forberedelse

Gå inn på Resultatoppsett i fotobasen/Dokumentkort og marker feltet  Mediagruppe_enhets_id slik at det vises ved søk. Dette resultatoppsettet kan lagres med eget navn, f.eks. Dokumentkobling. En kan gjerne ha med flere kolonner i dette resultatoppsettet og aktivere Bruk som default slik at det automatisk velges når en logger seg inn i basen.

Kobling

Gjenstandsbasen
Vindu for dokumenter åpnes ved å velge Filer.
Katalogtekster kobles til fellesopplysninger, andre dokumenter kan kobles til gjenstand, aksesjon og andre hendelser.

Søk opp gjenstanden og velg Filer:

Aktiver rediger > Dokument :

Plasser vinduene for Dokumentkort og gjenstandsbasen ved siden av hverandre og skriv tallet for Mediagruppe_enhets_id inn i skrivefeltet nederst på redigeringsvinduet i gjenstandsbasen.

Trykk på +-tegnet for å koble dokumentet til gjenstanden.

Når det er flere dokumenter bestemmes visningsrekkefølgen ved å ta tak i symbolet til høyre for hvert dokument og skyve opp eller ned.