Opplasting av bilder kan gjøres i MUSITFotoArkiv, den samme applikasjonen som må brukes for å laste opp pdf'er som skal kobles til gjenstandsbasen.
Forberedelse
Gå inn på Resultatoppsett i fotobasen og marker feltet Mediagruppe_enhets_id slik at det vises ved søk. Dette resultatoppsettet kan lagres med eget navn, for eksempel Fotokobling. En kan gjerne ha med flere kolonner i dette resultatoppsettet og aktivere Bruk som default slik at det automatisk velges når en logger seg inn i basen.
Kobling
Gjenstandsbasen
Søk opp gjenstanden og velg Åpne bildegalleri (se rød prikk i høyre hjørne i bildet under):
Aktiver vinduet for redigering fra Bildegallerivisningen (se rød prikk midt i bildet under):
Ved å klikke på "Rediger" åpnes et eget vindu for redigering av bildekobling og visningsrekkefølge.
Plasser vinduene for fotobasen og gjenstandsbasen ved siden av hverandre og skriv tallet for Mediagruppe_enhets_id inn i skrivefeltet nederst på redigeringsvinduet i gjenstandsbasen.
Trykk på +-tegnet for å koble bildet til gjenstanden.
Når det er flere bilder bestemmes visningsrekkefølgen ved å ta tak i symbolet til høyre for hvert bilde og skyve opp eller ned.