Kobling til gjenstandsbasen og innad i arkivet

På alle tre nivåene i Arkivet, sak, mappe og dokument, er det mulig å opprette koblinger til Gjenstandsbasen og til andre registreringer i Arkivet.

Skjermbilde av boksene for kobling mot gjenstandsbasen og kobling i arkiv
Skjermbilde av hvor man oppretter kobling. 

Hensikten med koblingsfunksjonen er å gjenbruke eksisterende registreringer og filer på tvers av systemet, fremfor å laste opp eller registrere det samme materialet flere ganger. På denne måten unngår man dobbeltregistrering og unødvendige kopier av filer, samtidig som sammenhengen mellom informasjonen ivaretas.

Kobling mot gjenstandsbasen gjør det mulig å knytte en sak, mappe eller et dokument til relevante registreringer i Gjenstandsbasen. På sikt er det planlagt å utvikle funksjonalitet som gjør det mulig å vise filer som er koblet til en registrering i Arkivet, direkte fra Gjenstandsbasen. Dette vil gjøre det enklere å få oversikt over tilhørende dokumentasjon uten å måtte navigere mellom systemene.

Kobling i arkiv gjør det mulig å knytte sammen saker, mapper og dokumenter som har en relevant sammenheng.

Publisert 3. nov. 2026 12:28 - Sist endret 3. nov. 2026 13:03