For å få tilgang til funksjonen går du inn på en sak eller mappe og åpner fanen Dokumenter. Her vises en oversikt over dokumentene som er registrert under den aktuelle saken eller mappen.
I dokumentoversikten kan du markere ett eller flere dokumenter som du ønsker å gjøre endringer på. Når du har valgt dokumentene, kan du åpne menyen for masseredigering og velge hvilken informasjon du ønsker å endre.
Følgende felter er tilgjengelig for masseredigering:
- Flytte filer: Flytte de valgte dokumentene til en annen mappe.
- Emneord: Legge til eller endre emneord.
- Motivbeskrivelse: Endre motivbeskrivelsen.
- Dokumenttype: Endre dokumenttype.
- Publiseringsstatus: Endre publiseringsstatus.
.png)
Masseredigering gjør det enklere å administrere store mengder dokumenter, fordi du slipper å åpne og redigere hvert enkelt dokumentskjema.