Opprette hendelse og kobling av gjenstander til hendelser
Felt som finnes i alle hendelser
- Merknad: Fritekstfelt som interne notater/beskrivelse knyttet til hendelsen .
- Saksnr.: I dette feltet skal man oppgi journalført saksnummer i museets arkiv. Saksnummeret legges inn når det er kjent.
- Relasjon/Aktør/Dato: Aktørens rolle, navn og dato for hendelsen. Flere personer kan ha samme rolle og samme person kan ha flere roller. Det er mulig å regsitrere tidligere datoer dersom en legger inn tidligere hendelser (f.eks. tidligere konservering).
- Gjenstander som er med i hendelsen/aktiviteten: Liste over gjenstander hendelsen gjelder. Feltene er fra fanen Gjenstand.
- Antall gjenstander i hendelsen: Summering av antall gjenstander i hendelsen.
AnalyseResultat
Felt for registrering av metode og resultater av en analyse.
- Status: Velges fra fast liste. Verdier: Avsluttet, forberedelse og Pågående.
- Metode/Apparat: Metode eller apparat brukt i analysen velges fra fast liste. Tabellen i lista har fulltekst og forkortelse som beskriver metoden/apparatet.
- Analyseformål: Analyseformålet velges fra fast liste. (Verdier: Materialbestemmelse, Datering, Proveniensbestemmelse, Konstruksjonsforståelse, Annet).
- Klausulering: Angir om om resultatene kan være fritt tilgjengelige. Verdien Nei angir fri publisering og er satt som standard. Verdien Ja angir at resultatene er klausulert og bare kan brukes etter avtale. Resultatene er tilgjengelige for forvaltning av samlingene. Verdien kan endres ved å velge fra fast liste med verdiene Ja og Nei.
- Dato for opphør av klausulering: Velger dato for opphør av klausulering.
- Resultat: Tabell under utvikling.
- Litteratur og dokumenter: Tabell hvor det er mulig å legge inn relevante kilder som direkte omhandler analyseresultatet. Skrives inn som full kildehenvisning.
Behandling
Registrering av alle behandlinger. Det er mulig å registrere flere stikkord for behandling.
- Behandling: Velg behandling fra fast liste.
HMS- risikoangivelse
Angir om en gjenstand er av en karakter eller har gjennomgått en slik behandling at den er en HMS-risiko.
- Risikovurdering: Felt er under utvikling
- Faremerking: Felt er under utvikling
- Risikotype: Mulig å velge flere verdier. Velges fra en satt liste.
- Tiltak: Mulig å velge flere verdier. Velges fra en satt liste.
Kommentar
Kommentar knyttet til gjenstanden(e).
- Merknad: Fritekstfelt for kommentarer til konserveringen.
Konserveringsanmerkning
Beskrivelse av gjenstanden som kompletterer eller korrigerer opprinnelig katalogtekst på grunnlag av observasjoner gjort ved konserveringen.
- Merknad: Fritekstfelt. Dette blir publisert.
Konserveringsfoto
Angir om det foreligger dokumentasjonsfoto fra konservering. Arkivreferanser for foto kan angis.
- Arkivreferanse: Feltet har verdier fra tidligere, før bilder kunne kobles opp i gjenstandsbasen. Feltet brukes ikke lenger, men har data migrert fra forrige database. Feltet inneholder bildets /bildenes Cf-nummer.
Materialbestemmelse
Endring eller spesifisering av materialbestemmelsen. Materialbestemmelsen genereres automatisk i gjenstandsskjema, men kan her endres av konservator.
- Merknad: Eventuell beskrivelse av materialbestemmelsen, analyse/resultat. Før referanse for opplysningene.
- Materialbestemmelse: Oppdatert verdi vises i Gjenstandsskjema.
- Materiale: Hvilket eller hvilke råstoff/materiale(r) gjenstanden er laget av. Verdier velges fra referanseliste. Hvis en gjenstand er sammensatt av ulike materialer, angis hovedmaterialet først. Rekkefølgen kan endres ved å flytte linjene opp eller ned ved hjelp av kolonnen helt til høyre i tabellen.
- Spes.materiale: Fritekstfelt for materialbestemmelser som spesifiserer materialtermen. For eksempel Materiale = trekull og Spes materiale = bjørk. Det kan her også være geologiske kategorier (bergart/porfyr).
Mål
Dette er de samme målfeltene som i vises på Gjenstandsskjema.
- Merknad: Fritekstfelt for eventuell beskrivelse av målbestemmelsen.
- Lengde: Oppgis i cm
- Bredde: Oppgis i cm
- Høyde: Oppgis i cm
- Diameter: Oppgis i cm
- Tykkelse: Oppgis i cm
- Vekt: Oppgis i gram
- Annet mål: Fritekstfelt, brukes når man må redegjøre for hvor målene er tatt eller spesifikke mål som ikke dekkes av de øvrige målfeltene.
Oppbevaring og Håndtering
Angivelse av oppbevarings- og håndteringskrav/-anbefalinger for gjenstander, spesielt relevant ved utlåns- og utstillingsarbeid.
- Lys og UVnivå (lux og μW/lumen): Angi anbefalt lys og UVnivå.
- Relativ luftfuktighet(%): Angi anbefalte øvre og nedre grense for luftfuktighet.
- Temperatur(°C): Angi anbefalt øvre og nedre grense for temperatur.
Prøveuttak
Angivelse av at det er foretatt prøveuttak fra en gjenstand, fortrinnsvis med tilhørende dokumentasjon (foto, rapport etc.). Dokumentasjon kan man laste opp under filer fanen.
- Status: Status på prøveuttaket. Velges fra en satt liste: Restmateriale kassert, Restmateriale returnert. Uttak gjennomført
Rapport
Angir referanse til rapporten. Under Filer fanen kan man laste opp dokumenter dersom det er nødvendig. Feltet inneholder data migrert fra forrige databaseversjon. Det brukes ikke nå som rapporter kan lastes opp og knyttes til hendelsen.
- Status: Velges fra satt liste: Arkivmateriale, Konserveringsrapport og Tilstandsrapport.
- Arkivreferanse: Angi hvor rapporten er arkivert.
RøntgenFoto
Referanse til analoge røntgenfoto kan angis. Egne felt for opplysninger om opptaket.
- Kilovolt: Angi mengden kilovolt brukt ved strålingen.
- Milliampere: Angi hvor mange milliampere brukt ved strålingen.
- Tid i sekunder: Angi hvor lenge strålingen ble gjort.
- Arkivreferanse: Feltet har verdier fra tidligere, før bilder kunne kobles opp i gjenstandsbasen. Feltet brukes ikke lenger, men har data migrert fra forrige database. Feltet inneholder bildets /bildenes Cf-nummer.
Tegning
Angir om det foreligger tegning.
- Arkivreferanse: Feltet har verdier fra tidligere, før bilder kunne kobles opp i gjenstandsbasen. Feltet brukes ikke lenger, men har data migrert fra forrige database. Feltet inneholder bildets /bildenes Cf-nummer.
Tidligere konservering
Angir om gjenstanden er konservert tidligere.
- MerknadBeskrivelseResultat: Fritekstfelt for beskrivelse av tidligere konservering.
Tilstandsvurdering
Tilstandskodene følger nasjonal standard i ABMs feltkatalog, med en gradering av tilstander fra 0 til 3. Alle tallkoder og definisjoner vises på siden.
- Status: Angir i hvilken sammenheng tilstandsvurderingen er gjort. Velges fra en satt valgliste: Før, Etter, Under arbeid og Ved forespørsel. Dette kan settes sammen med formål.
- Formål: Hva formålet med tilstandsvurderingen er. Velges fra en satt liste: Utstilling, Revisjon, Forespørsel, Utlån og Konservering.
- Tilstandskode: Angi tilstandskode (0-3). Definisjon til kodene:
- Kode 0: Ikke konserveringsbehov. Stabil og i god stand. Uopprettelige skader eller manglende deler kan forekomme, men gjenstanden er tilfredsstillende støttet/stabilisert til å hindre videre nedbrytning.
- Kode 1: Konserveringsbehov, estetisk. Gjenstanden er stabil, men kan ha behov for konservering av estetiske årsaker før for eksempel utstilling. Eksempelvis overflaterengjøring eller retusjering.
- Kode 2: Konserveringsbehov. Gjenstanden har behov for konservering. Behandling er nødvendig for å hindre videre nedbryting. Eksempelvis sammenliming av løse deler, ompakking og forbedret oppstøtting.
- Kode 3: Konserveringsbehov, akutt. Nedbrytningsfaren er stor. Stabil oppbevaring på magasin er vanskelig å oppnå i nåværende tilstand. Eksempelvis akutt angrep av insekter/mugg, aktivt korroderende metall, gjenstand kan ikke bære egen vekt, keramikk som smuldrer.