Generelt om hurtigregistreringen
Hurtigregistrering finnes nederst på registreringsskjemaet for gjenstanden. Ved å klikke på denne, åpnes feltet, og du kan begynne registreringen.
Tom hurtigregistrering
Dersom det ikke er registrert noe informasjon knyttet til feltene i hurtigregistreringen, vil det se slik ut. Ved å trykke legg til så oppretter man den valgte hendelsen og gjenstanden man står på er automatisk tilknyttet denne hendelsen. Fyll ut relevant data og husk å lagre.
Tidligere registrerte hendelser
Dersom det er registrert noe fra før vil dette være synlig i hurtigregistreringen. Et eksempel på hvordan det kan se ut:
Flere gjenstander i en hendelse
Dersom det er registrert flere gjenstander i en av hendelsene, vil de vises, men kun være lesbare. Dette er for å sikre kontroll over hvilke gjenstander som endres. Hvis du ønsker å gjøre endringer, kan du klikke på lenken for å redigere informasjonen direkte i skjemaet for hendelsen. Endringen vil da gjelde alle gjenstander som er knyttet til hendelsen.
Tilstandsvurdering
Tilstandskodene følger nasjonal standard i ABMs feltkatalog, med en gradering av tilstander fra 0 til 3. Alle tallkoder og definisjoner vises på siden.
Merknad: Fritekstfelt for omtale av tilstandsvurderingen.
Saksnr: Saksnr. i museets saksarkiv.
Status: Valgfelt for status for den skrevne rapporten. Det har verdiene:
- Etter
- Før
- Under arbeid
- Ved forespørsel
Formål: Velges fra satt liste. Settes i relasjon med status. Har følgende verdier:
- Forespørsel
- Konservering
- Revisjon
- Utlån
- Utstilling
Tilstandskode: Valgfelt for å angi tilstandskode med tall på en skala 0-3.
- Kode 0: Ikke konserveringsbehov. Stabil og i god stand. Uopprettelige skader eller manglende deler kan forekomme, men gjenstanden er tilfredsstillende støttet/stabilisert til å hindre videre nedbrytning.
- Kode 1: Konserveringsbehov, estetisk. Gjenstanden er stabil, men kan ha behov for konservering av estetiske årsaker før for eksempel utstilling. Eksempelvis overflaterengjøring eller retusjering.
- Kode 2: Konserveringsbehov. Gjenstanden har behov for konservering. Behandling er nødvendig for å hindre videre nedbryting. Eksempelvis sammenliming av løse deler, ompakking og forbedret oppstøtting.
- Kode 3: Konserveringsbehov, akutt. Nedbrytningsfaren er stor. Stabil oppbevaring på magasin er vanskelig å oppnå i nåværende tilstand. Eksempelvis akutt angrep av insekter/mugg, aktivt korroderende metall, gjenstand kan ikke bære egen vekt, keramikk som smuldrer.
Behandling
Behandling: Valgfelt som angir hvilken behandling som er gjennomført. Se egen liste. Det er mulig å registrere flere stikkord.
Observasjon
Observasjoner gjort i forbindelse med oppbevaring og ivaretagelse av gjenstanden.
Merknad: Fritekstfelt for kommentar til observasjonen.
Saksnr.: Saksnr. i museets saksarkiv.
Status: Feltet kan ikke være tomt og det settes en defaultverdi Uten status. Verdien kan endres og hentes fra valgliste.
- Ikke revidert
- Bortkommet
- Revidert
- Tilstede
- Notat
- Uten stats
- Sekundærinskripsjon
Produksjon
Datering: «Dato fra» og «dato til» velges fra kalender.
Verbatim: Verbatim dato er fritekstfelt for å skrive dato, årstall, eller annen tidsangivelse.
Beskrivelse: Fritekstfelt med beskrivelse av produksjonen.
Legg til sted: Land velges fra en valgliste for land. Lokalitet, by/landsby, distrikt, OWC-kode, Område, originalt stedsnavn og stedsnavn søkes opp i en egen valgliste. “Ny”-knappen legger til flere linjer.
Aktører: Verdien “Feil folkegruppe” er for å flagge folkegruppe som skal rettes.
Verdien “Strekkode folk” er for å angi folkegruppen som skal skrives ut på gjenstandens etikett.
Faktisk bruk
Datering: «Dato fra» og «dato til» velges fra kalender.
Verbatim: Verbatim dato er fritekstfelt for å skrive dato, årstall, eller annen tidsangivelse.
Beskrivelse: Fritekstfelt som beskriver hvordan gjenstanden faktisk er brukt.
Legg til sted: Land velges fra en valgliste for land. Lokalitet, by/landsby, distrikt, OWC-kode, Område, originalt stedsnavn og stedsnavn søkes opp i en egen valgliste. “Ny”-knappen legger til flere linjer.
Aktører: Verdien “Feil folkegruppe” er for å flagge folkegruppe som skal rettes.
Verdien “Strekkode folk” er for å angi folkegruppen som skal skrives ut på gjenstandens etikett.
Typisk bruk
Datering: «Dato fra» og «dato til» velges fra kalender.
Verbatim: Verbatim dato er fritekstfelt for å skrive dato, årstall, eller annen tidsangivelse.
Beskrivelse: Fritekstfelt med beskrivelse av typisk bruk for gjenstanden.
Legg til sted: Land velges fra en valgliste for land. Lokalitet, by/landsby, distrikt, OWC-kode, Område, originalt stedsnavn og stedsnavn søkes opp i en egen valgliste. “Ny”-knappen legger til flere linjer.
Aktører: Verdien “Feil folkegruppe” er for å flagge folkegruppe som skal rettes.
Verdien “Strekkode folk” er for å angi folkegruppen som skal skrives ut på gjenstandens etikett.
Historiske innkomster
Aksesjonstype: Valgfelt som angir aksesjonstype. Feltet har verdiene:
- Mottak
- Gave
- Kjøp
- Lån
- Innkomst
- Bytte
- Deponering
- Ervervet
- Feltarbeid
- Innbrakt
- Innsamling
- Oversendt
Datering: «Dato fra» og «dato til» velges fra kalender.
Verbatim: Verbatim dato er et fritekstfelt for å angi andre dateringer.
Beskrivelse: Fritekstfelt som beskriver hvordan gjenstanden er kommet til museet.
Legg til sted: Land velges fra en valgliste for land. Lokalitet, by/landsby, distrikt, OWC-kode, Område, originalt stedsnavn og stedsnavn søkes opp i en egen valgliste. “Ny”-knappen legger til flere linjer.
Aktører: Verdien “Feil folkegruppe” er for å flagge folkegruppe som skal rettes.
Verdien “Strekkode folk” er for å angi folkegruppen som skal skrives ut på gjenstandens etikett.
Opprette flere historiske innkomster
Det er mulig å legge til flere historiske innkomster ved å trykke på Legg til knappen.
Da vil et nytt sett med tomme felter dukke opp. Man får en oversikt over alle historiske innkomster som er registrert i en liste øverst i hendelsen. Dersom det er registrert flere og man ønsker å endre på en historisk innkomst så velger man den relevante i listen og de tilhørende feltene vil dukke opp.