Beskrivelse av datafelt
Beskrivelse: Fritekstfelt med kortfattet beskrivelse/identifikasjon av mottaket og gjenstand(er).
Mottaksnr.: Fritekstfelt. Mottaksnummeret består av året for mottak, bindestrek og et løpenummer. For eksempel 2025-4. Nummeret utstedes av magasinforvalter.
Saksnr.: Journalført saksnummer i museets arkiv. Saksnummeret legges inn der det er kjent.
Mottakstype: Valgfelt som angir typen innkomst. Feltet har verdiene:
- Mottak
- Gave
- Kjøp
- Lån
- Innkomst
- Byttet
- Deponering
- Ervervet
- Feltarbeid
- Innbrakt
- Innsamling
- Oversendt
Person/Rolle/Dato: Valgfelt som angir hvilken oppgave aktøren har. Det kan være flere linjer. Feltet har verdiene:
- Aktør i
- Fra aktør
- Gitt av
- Innkommet ved
- Innsamlet av
- Kjøpt av
- Levert av
- Mottatt av
- Sak avsluttet av
- Strekkode folk
- Tidligere eier av
- Uviss tilknytning
Gjenstander i mottak
Det er to muligheter når man skal registrere gjenstander i mottak: registrere nye mottaksobjekt eller legge til gjenstand med museumsnummer.
Opprett nytt mottaksobjekt: Brukes når man skal opprette innkomne objekter før det er tildelt museumsnr. Her opprettes en ny Uuid automatisk i gjenstandsgriden. Dersom man har nødvendig informasjon så kan man fylle ut de resterende kolonnene: Løpenummer, Beskrivelse og Videre sjebne.
Legge til gjenstander med museumsnummer: Brukes når man skal søke opp og legge til i mottaket som allerede er i samlingen og har fått museumsnummer.
Fjern objekt/gjenstand: marker de objektene/gjenstanden som skal fjernes og trykk fjern valgte.
