Gjenstandsopplysninger

Seksjoner i gjenstandsskjema

Museumsnr.: Fritekstfelt for å skrive inn museumsnummer. Feltet er låst men åpnes for skriving ved å aktivere blyanten til høyre i feltet. Prefiks for museumsnummer består av en forbokstav som er en integrert del av museumsnummeret. Prefikset viser hvilken samling objektet tilhører. 

Unr:: Fritekstfelt for undernummmer. Ny gjenstandspost tildeles automatisk neste ledige nummer, men kan endres i skjemaet.

• Museumsnummer med bare én gjenstand skal ikke ha undernummer.
• Undernummereringen skal følge museets ordningdprinsipper.

Unr2.: Tildeles ved behov som underinndeling av et undernummer. 

Gml nr: Brukes dersom objektet tidligere er registrert med nummer i andre samlinger. Hvis flere nr, bruk linjeskift, hvis gammelt unr bruk "/".

Ferdigregistrert: Avkrysningefelt som viser at katalogiseringen er avsluttet. 

Kan publiseres: Avkrysningsfelt som viser at objektet kan publiseres i unimusportalen. 

Mottak/Aksesjon

Aksesjonsnr.: Består av året for aksesjonsføring, skråstrek og et løpenummer, for eksempel 2025/14. Ved KHM aksesjonsføres mynter sammen med arkeologiske objekter.   

UMK-nr: Det er Mynkabinettets egen aksesjonsføring av myntfunn.  

Saksnr: I dette feltet skal man oppgi journalført saksnummer i museets arkiv. 

Proveniens: Fritekstfelt for å beskrive objektets proveniens, funnhistorikk før det kom til museet.

Funninformasjon

LokalitetsID: Lokalitetens ID og eventuelt enkeltminneID som registrert i Riksantikvarens kulturminnebase Askeladden. Nummeret kan søkes opp i Askeladden: askeladden.ra.no.

Funnkategori: Velges fra nedtrekksliste. Funnkategori er en tolkning av den funksjonelle sammenhengen som funnet tilhører. Det er lagt vekt på å lage helhetlige, overordnede kategorier, som på sikt kan lette søk etter spesielle funngrupper. For eksempel er både hustuft, steinalderboplass og kokegrop lagt inn under hovedkategorien Boplassfunn.  

Lokalitet: Brukes dersom funnstedet har et egennavn. Navnet kan være både marknavn og områdebetegnelser som er i bruk lokalt. Lokalitetsnavn kan også bli gitt under en utgravning, for eksempel Søndre felt, Sundet II eller Naustet. 

Stedsopplysninger:

Stedsopplysninger registreres i tabell. 

Stedsopplysninger kan kontrolleres mot norgeskart.no.

• Fylke og kommune: Fylke og kommune velges fra en nedtrekksliste, mens gårdsnavn eller gårdsnummer søkes opp i en fast liste. Stedsopplysninger kan kontrolleres mot norgeskart.no. Det er mulig å registrere flere gårder ved å bruke "Ny"-knappen. Fylke og kommune har ennå fylkes- og kommuneinndeling fra 2023, men gårder som registreres med 2023-inndelingen blir automatisk oppdatert til 2024-inndelingen senere i år.
• Bruksnummer | Bruksnavn: Når opplysningene om fylke, kommune, gård og gårdsnummer er lagt inn, kan man fylle ut feltene for bruksnavn og -nummer. Et eget vindu åpnes for å registrere bruksnummer og bruksnavn. Det er fritekstfelt, og flere bruk kan registreres for hver matrikkelgård. Bruksnavn og bruksnummer føres i egne felt, men vises sammen. Navnet på bruket angis etter gjeldende skrivemåte (jf. norgeskart.no). Tilføyelser som for eksempel "søndre" settes etter selve navnet. Om funnstedet omfatter flere bruk, er det mulig å fylle inn flere.

Kartfesting

Kartfesting registreres i tabell. 

I kartfestingsfeltene føres UTM-koordinater. Man kan legge til flere kartreferanser eller koordinatsett ved å trykke på “Ny”. Man må oppgi koordinatenes presisjonsnivå. Det angis et representasjonspunkt for lokaliteten eller funnstedet. Hva koordinatene representerer kan noteres i feltet "Stedfestingskommentar" slik at presisjonsnivået for kartfestingen ikke kan misforstås. Kartfestingen kan kontrolleres ved å bruke visningsknappen "Vis på kart". 

• Publiseres: Koordinatsettet som er automatisk avkrysset vil bli publisert på nett. Flere koordinatsett kan registreres og markeres for publisering dersom presist funnsted ikke skal være allment kjent.
• Projeksjon: UTM-projeksjon velges fra liste.
• Presisjon: Angir kvalitative kategorier for hvor nøyaktig kartfestingen er (eksakt punkt eller større område). Velges fra liste. Kategoriene i listen viser nøyaktigheten på koordinatene. Dette har sammenheng med at ikke alle funn kan plasseres på et presist funnsted, og det er da mulig å bruke mindre presise koordinater med en angivelse av hvilken presisjonsgrad dette har. Når man bruker koordinatsettene, kan man sortere ut funnene med en akseptabel presisjonsgrad i henhold til problemstillingen. I feltet kan man velge mellom nivåer som Bruk, Funnsted, Fylke, Gård osv.
• Koordinater: Nord-koordinat angis i feltet N. Øst-koordinat skrives i feltet Ø. I feltet Z angir man høyde over havet. Husk å sjekke plasseringen på “Vis kart”. 

Stedsfestingskommentar: Presisering av hva koordinatene tilsvarer, samt annen relevant informasjon om kart-/stedfestingen eller terrenget hvor funnet ble gjort. Måten koordinatene innhentes på er viktig; for eksempel om det er et tilfeldig valgt senterpunkt på en lokalitet, et funnsted innmålt med håndholdt GPS eller en analog avkrysning på kart. For mange arkeologiske kontekster kan koordinatsettet være upresist selv om sifrene virker nøyaktige, og man må redegjøre for dette. Hvis nødvendig kan man angi noe om funnstedets beliggenhet i terrenget. Dette feltet het inntil 2024 “Orienteringsoppgave”. 

Produksjon

Land/Område: Valgfelt med land/område der mynten er produsert. Feltet kan ha flere verdier. Nye verdier legges til ved å skrive i feltet. Verdier fjernes ved å klikke på ‘x’ ved teksten som skal fjernes.  

Utgiver/Aktør: Valgfelt med personer som er utgiver eller på annen måte har ansvar for objektet. Valglisten har herskernavn sammen med årstall og område slik at en kan skille mellom herskere med samme navn. Feltet kan ha flere verdier. Nye verdier legges til ved å skrive i feltet. Verdier fjernes ved å klikke på ‘x’ ved teksten som skal fjernes. Nye aktører kan legges til valglisten ved å klikke på silhuetten nede til venstre i feltet. 

Produsent/myntsted: Valgfelt med produsent/myntsted. Feltet kan ha flere verdier. Nye verdier legges til ved å skrive i feltet. Verdier fjernes ved å klikke på ‘x’ ved teksten som skal fjernes. Nye aktører kan legges til valglisten ved å klikke på silhuetten nede til venstre i feltet. 

Datering/Pregeår: Her er det tre felt: Datering er fritekstffelt for datering. Dato Fra er eldste år for datering, Dato til er yngste mulige datering. 

Verksted/officin: Fritekstfelt for navn på verksted/officin. 

Myntmester: Valgfelt for myntmesterens navn. Valglisten har myntmesternavn sammen med årstall og område slik at en kan skille mellom herskere med samme navn. Feltet kan ha flere verdier. Nye verdier legges til ved å skrive i feltet. Verdier fjernes ved å klikke på ‘x’ ved teksten som skal fjernes. Nye aktører kan legges til valglisten ved å klikke på silhuetten nede til venstre i feltet. 

Kunstner advers/revers: Valgfelt for kunstneres navn, forside/bakside. Feltet kan ha flere verdier. Nye verdier legges til ved å skrive i feltet. Verdier fjernes ved å klikke på ‘x’ ved teksten som skal fjernes. Nye aktører kan legges til valglisten ved å klikke på silhuetten nede til venstre i feltet. 

Gravør advers/revers: Valgfelt for gravørens navn, forside/bakside. Feltet kan ha flere verdier. Nye verdier legges til ved å skrive i feltet. Verdier fjernes ved å klikke på ‘x’ ved teksten som skal fjernes. Nye aktører kan legges til valglisten ved å klikke på silhuetten nede til venstre i feltet. 

Produksjonsmetode: Valgfelt for produksjonsmetode. Feltet har verdiene: 

• Støpt
• Preget
• Sammensatt
• Smidd
• Skåret
• Presset 

Merknad: Fritekstfelt for eventuelle kommentarer til produksjon av gjenstanden.  

Stempelnr.: Felt for objektets stempelnummer. 

Signatur: Felt for signatur på objektet. 

Klassifikasjon

Gjenstandstype: En generell betegnelse for type gjenstand på norsk. Hentes fra fast valgliste.

Valør: Felt med valgliste for myntens valør (franc, krone...). I valglisten kan valøren være angitt med årstall og land/område i tillegg. 

Betegnelse/Variant: Fritekstfelt for gjenstandens betegnelse eller variant.  

Gjenstandsbeskrivelse: Fritekstfelt for beskrivelse av gjenstanden. 

Form: Felt med valgliste for myntens form. 

Annen form: Fritekstfelt for å spesifisere formen eller angi en form som ikke er på valglisten. 

Kategori: Kan brukes for medaljer. Felt med valgliste for vanlige medaljetyper.  

Tema: Kan brukes for medaljer. Felt med valgliste for utvalgte anledninger for medaljeutgivelser.  

Materiale

Materiale: Hvilket eller hvilke råstoff/ materiale(r) gjenstanden er laget av. Verdier velges fra referanseliste. Materiale vises først, deretter materialtype i parentes Eks. (Jern [Metall]). Flere materialer er mulig. Begynn å skrive i feltet for å søke opp og legge til ny. Materiale fjernes ved å klikke på x ved siden av den som skal fjernes. 

Hvilket eller hvilke råstoff/materiale(r) gjenstanden er laget av. Verdier velges fra referanseliste. Hvis en gjenstand er sammensatt av ulike materialer, angis hovedmaterialet først. 

Mål

Diameter: Oppgis i mm.

Bredde: Oppgis i mm.

Høyde: Oppgis i mm.

Vekt: Oppgis i gram.

Innskrift/Motiv

Motiv, advers/revers: Fritekstfelt for motivet på gjenstandens advers og revers.  

Innskrift advers/revers: Fritekstfelt for innskriften på gjenstandens advers og revers. 

Randskrift: Fritekstfelt for innskriften på gjenstandens rand. 

Merknad til innskrift/motiv: Fritekstfelt for eventuelle kommentarer eller observasjoner som gjelder innskriften. 

Engelske søkeord: Fritekstfelt for evnetuelle engelske søkeord. 

Merknad til innskrift/motiv: Fritekstfelt for eventuelle kommentarer eller observasjoner som gjelder innskriften. 

Andre objektattributter

Samlebetegnelse for de følgende feltene. Innførsler i disse feltene blir registrert i hendelsen Andre objektattributter. 

Antall: Brukes når gjenstandsposten gjelder er felles for mer enn en gjenstand. 

Farge på bånd: Brukes for ordener. Angir fargen på ordensbåndet. 

Montering: Brukes for ordener. Valgliste med de vanligste monteringene. 

Annen montering: Brukes for nærmere beskrivelse av montering av ordenen når “Annen” er valgt i feltet Montering. 

Emballasjenr: Brukes for ordener når ordenen ligger i nummerert emballasje. 

Emballasjebeskrivelse: Brukes for ordener når ordenen ligger i emballasje. 

Litteratur: Litteraturhenvisning for alle objekter, inkluderer henvisning til typelitteratur for mynter. 

Mer informasjon

For å effektivisere registreringsprosessen er det nå mulig å registrere flere gjenstander knyttet til samme observajson og plassering. Ved å åpne Mer informasjon nederst på skjemaet til en gjenstand. 

<nytt bilde>

Denne funksjonen gir tilgang til ytterligere felter som Observasjon og Plassering. Dette gjør det mulig å registrere spesifikke detaljer utover de standardfeltene som er oppført over.

Dersom det er flere gjenstander knyttet til obersvasjonen eller plasseringen vil man kunne se feltene som lesbare. For å kunne redigere feltene er man nødt til å gå inn på selve hendelsesskjemaet ettersom at endringene vil gjelde flere gjenstander. 

Observasjon

Observasjoner gjort i forbindelse med oppbevaring og ivaretagelse av gjenstanden.  

Merknad: 

Saksnr.:

Status: Feltet kan være tomt. Feltet har verdiene: 

• Bortkommet
• Ikke revidert
• Notat
• Revidert
• Sekundærinskripsjon
• Tilstede
• Uten status

Plassering 

Plassering av gjenstanden i magasin. 

<mer informasjon kommer>

Opplasting av bilder og filer

Opplastning av bilder eller dokumenter gjør man under Filer fanen til gjenstanden.

Bildefiler skal navngis og lastes opp i MUSITfoto som vanlig.

• Les mer om hvordan registrere pdf-filer her.
• Les mer om arbeid med CaptureOne og gjenstandsbasene (pdf)
• Les mer om kobling av bildefiler i arkeologibasen her.

Hendelser knyttet til gjenstanden

Alle hendelser knyttet til gjenstanden vil man finne under Hendelser fanen. 

Fra denne fanen finner man en oversikt over alle registrerte hendelser knyttet til den aktuelle gjenstanden. Her kan man også opprette nye hendelser. Mer informasjon om hvordan registrere hendelser finnes på egen side.