Brukergruppemøte 20210603
Deltagere:
Arne Johan Nærøy (AM)
Henrik von Achen (UM)
Torkel Johansen (VM)
Monica Hansen (TMU)
Anne Skogsfjord for Anette Sættem (KHM)
Jarle Ebeling (USIT)
Ellen Jordal (USIT)
Espen Uleberg (KHM)
Saksliste:
1. Velkommen
2. Godkjenning av referat fra møtet 20210527
- har alle logget seg inn på https://kultur-test.unimus.no slik at brukerkontoen blir opprettet?
3. Brukergrensesnitt / Excelark for innlegging
- alle skal ha gjort seg kjent med og prøvd ut excelarket for registrering av nye objekter
4. Dato for lukking av gammel applikasjon
- etter denne datoen vil dataene i MUSIT Numismatikk være statiske
- den gamle applikasjonen lukkes for registrering og oppdatering i juni
5. Kontroll av migrering
- alle skal kontrollere at migreringen av egne data er i orden
5. Gjennomgang av feltene i numismatikk
6. Eventuelt
Dokumenter til møtet:
Excelgrensesnitt
Numismatikk_Gjenstandsbase_feltoversikt_2021
Feltrevisjon_numismatikk_12052021
MappingNumismatikkV3
Bakgrunn:
MappingNumismatikk
Felt- og informasjonskategorier
Informasjonsanalyse
Referat:
1. Velkommen
Espen tok spørsmålet om ferie, hvor mange flere møter vi skal ha før sommeren og når vi skal begynne igjen til høsten. Vi tar opp dette på neste møte.
2. Godkjenning av referat fra møtet 20210527
- har alle logget seg inn på https://kultur-test.unimus.no slik at brukerkontoen blir opprettet?
Alle har logget seg inn slik at brukerkontoen er opprettet.
3. Brukergrensesnitt / Excelark for innlegging
- alle skal ha gjort seg kjent med og prøvd ut excelarket for registrering av nye objekter
Excelarket er et midlertidig grensesnitt for innlegging av data. Når den nye versjonen er helt oppe blir det mulig å legge inn data direkte i webapplikasjonen. På neste møte vil Anne /KHM gjennomgå felt for felt.
4. Dato for lukking av gammel applikasjon
- etter denne datoen vil dataene i MUSIT Numismatikk være statiske
- den gamle applikasjon en lukkes for registrering og oppdatering i juni
Det er greit for alle å lukke MUSIT Numismatikk for registrering og oppdatering ved midten av juni, når excelarket vil være tilgjengelig som midlertidig grensesnitt for innlasting av nye poster. MUSIT Numismatikk vil fortsatt brukes til søk og eksport av datasett.
5. Kontroll av migrering
- alle skal kontrollere at migreringen av egne data er i orden
Alle museene har noe data i MUSIT Numismatikk. Hvert museum gjør en avtale med Ellen om å sjekke at migreringen av egne data er riktig. Det kan gjøres ved å velge enkelte poster som kan være gode eksempler, og der en er særlig oppmerksom på migrering av særtegn. Det kan være snakk om en times arbeid for å kontrollere dataene.
5. Gjennomgang av feltene i numismatik
VM (Torkel, Terje Helland) og KHM (Anette, Anne Skogsfjord, Espen) hadde et møte onsdag 2. juni og snakket særlig om referanselistene for valør, sted og person (myntherre, kunstner). VM påpekte at tabellene er kompliserte fordi sted og år er med i både valørtabellen og persontabellen, og foreslår å forenkle tabellene. KHM fremhever at år og sted er nødvendig for å velge riktig person og at innholdet i et stedsnavn endrer seg over tid (jfr. f.eks. Norge med og uten Båhuslen). KHM legger dessuten vekt på at tabellene i denne formen samler inormasjon som effektiviserer arbeidet ved katalogisering av dårlig bevart mynt. Konklusjonen er at det skal være mer enn en referanseliste for det numismatiske materialet.
Forslag til endring av første del:
"VM (Torkel, Terje Helland) og KHM (Anette, Anne Skogsfjord, Espen) hadde et møte onsdag 2. juni og snakket særlig om referanselistene for land/område, utgiver/myntherre, produsent/myntsted, valør, kunstnere og gravører. VM påpekte at tabellene er kompliserte fordi både sted og år refereres i både valør- og persontabellene, noe som bl.a. medfører mange dubletter av samme aktør og sted. Tilsvarende gjelder referansene til år i stedstabellene. VM mener det fremstår som overflødig å registrere steds- og tidsreferanser i 4 ulike felter. I tillegg er kun halvparten av aktørene i referansetabellen knyttet til registrerte objekter. VM ønsker derfor å forenkle tabellene med noe mere distinkte verdier i feltene land/område, utgiver/myntherre, produsent/myntsted og valør. KHM fremhever at år og sted er nødvendig for å velge riktig person og at innholdet i et stedsnavn endrer seg over tid (jfr. f.eks. Norge med og uten Båhuslen). KHM legger dessuten vekt på at tabellene i denne formen samler informasjon som effektiviserer arbeidet ved katalogisering av dårlig bevart mynt, samt at det gjør det lettere å velge riktige aktører med oppslag som viser deres regjeringstid og områder. Konklusjonen er at museene selv skal kunne definere utforming og innhold i referansetabellene for sine samlinger i tråd med sine behov"
De mange feltene og verdiene påbegynt / regsitrert / godkjent / ikke godkjent skal forenkles. De var i bruk inn da registreringsgrupper skrev av katalogkort i Dokumentasjonsprosjektet på 90-tallet. Det skal være kun to felt: ferdig registert og godkjent/publiseres, tilsvarende det som er i arkeologibasen i dag.
6. Eventuelt
Det var ingen saker under eventuelt