Deltagere:
Janne Oppvang (UMAK)
Torkel Johansen (VM)
Tor Arne Waraas (UM)
Arne Johan Nærøy (AM)
Vivian Wangen (KHM)
Hallvard Indgjerd (KHM)
Espen Uleberg (KHM)
1. Innledning
2. UX Aksesjon
3. Arbeidspakker/Faner
Referat:
Innledningsvis ble det minnet om at Ellen trenger en oversikt over museumsnumre som skal brukes til testmigrering.
Det var også en diskusjon om hvilken tid på året som egner seg best til migrering / nedetid. Det er minst bruk av basen rett etter påske, men påsken 2023 er for tidlig og påsken 2024 er etter den inneværende prosjektperioden. Et alternativ er juleferien - gitt at testmigrering er gjennomført slik at en kan være sikker på at alt vil fungere etter migreringen.
Vi begynt å bruke "fase B" om funksjoner og felt som er utvidelser og derfor ligger utenfor årets arbeid.
2. Aksesjon
Naoe kom inn i møtet på Zoom og oversendte forslag til UX. Naoes forslag der det er egne felt for fylke/kommune/gård fikk tilslutning.
Oppsettet fra etnografi videreføres slik at det er mulig å føre enheter (en eske med gjenstander, et preparat, en enkeltgjenstand) på egne linjer.
Det skal være mulig å velge linjer og tildele et gitt antall musnr. Knapp for tildeling kan stå høyt oppe.
Den unike IDen på hver linje vil senere (fase B) gjøre det mulig å stedsplassere objektene.
Det skal kunne tilknyttes dokument/fotografi.
I tillegg på linja: videre skjebne (innlemmes/returneres/kasseres)
Hver linje vil ha aksunr og LokalitetsID. Beskrivelsesfeltet i griden angir hva det er.
Senere (fase B) kan det bli mulig å koble AskeladdID med stedvelger.
Periode og Funnkategori skal ikke være på hver linje.
Innlån legges inn som nye valg i aktør/rolle/dato-griden.
- innlånt fra
- tilbakeleveres dato
- tilbakelevert
På hver linje er det felt for unik ID, Aksunr (fritekstfelt) - Objekt/Enhet (fritekstfelt) Enkeltminne
HVer linje er uten museumsnummer - kan tildele ett eller flere museumsnummer til linjene. LokalitetsID/enkeltminneID kommer som fritekstfelt på linjene. Ekstra felt for finnerlønn (nedtrekksmeny og integerfelt) på hver linje.
Saksgang: avkrysning for sak avsluttet.
Arbeidspakker/faner
Utviklingsrekkefølge:
Utvikling av søkefunksjonalitet der visning og eksport er enkelt er vesentlig. Planlegging av søkefunksjonalitet skal i gang tidlig.
Utvikling av skjermbildene / fanene skal gjøres i denne rekkefølgen:
Aksesjon
Funnopplysninger
Kontekst
Gjenstandsopplysninger
Forvaltningsfane/hendelsesvisning
Konservering
Mediehåndtering (Kobling / visning bilder, opplasting av dokumenter)
Annen funksjonalitet:
Etikettprinting
Rapporter
Brukergruppa ber utviklerne om tilbakemelding på:
- er dette en fornuftig rekkefølge
- hva er tidsestimatet for hver av disse gitt at oversikten over felt, slik den ligger i Teams, ikke endres
- hvilke prosesser kan gjøres samtidig fordi det utføres av ulike personer.
Eventuelt
Det skal være få heldagsmøter som dette, men fordi vi må ferdigstille spesifikasjonene skal de ikke legges sent i vårsemesteret.