Deltagere:
Janne Oppvang (UMAK)
Torkel Johansen (VM)
Arne Johan Nærøy (AM)
Vivian Wangen (KHM)
Hallvard Indgjerd (KHM)
Jarle Stabell (USIT) (tilstede ved presentasjon av datamodell)
Ellen Jordal (USIT) (tilstede ved presentasjon av datamodell)
Naoe Tatara (USIT)
Espen Uleberg (KHM)
Referat (opprinnelig saksliste er nedenfor):
1) Konsekvenser ved ny datamodell v/ Ellen og Jarle
Ellen presenterte ny datamodell. Det skal være en kontekst på alle funn. En kontekst kan være tom. Hvert objekt skal ha ett sett med fellesopplysninger (funn, museumsnummer). Et eksempel er at når det er angitt mer enn en gård som funnsted for et museumsnummer med flere gjenstander er det ikke mulig å vite eksakt hvilken gjenstand som er funnet på hvilken gård.
En ny løsning er at skjema for fellesopplysninger kan opprettes fra akesjonsskjema uten å tildele museumsnummer. Det kan isteden tildeles midlertidige nummer, og endelig museumsnummer tildeles fellesopplysningene opprettet fra det aktuelle aksesjonsnummeret. Løsningen fikk tilslutning, men konsekvensene av å tildele midlertidige numre må vurderes.
Kontekst- og gjenstandsposter kan flyttes mellom fellesopplysningsposter.
2) Funnopplysninger, kontekst og objekter
Det skal være minst en kontekst for hvert objekt, slik at det alltid vil være et en-til-mange-forhold mellom funnopplysninger og kontekst, og det vil alltid være et en-til-mange-forhold mellom kontekst og gjenstander (objekter).
3) Søk, oppsett, resultater og eksportkvalitet
Søk, visning og eksport er svært viktig for funksjonalitet og kontroll ved migreringen.
Det er viktig å kunne søke i og vise alle felt. Grensesnittet valgt for søk i etnografi og numismatikk er godt, og tilsvarende kan settes opp for en første versjon med et fast utvalg felt for arkeologi. En første versjon kan inneholde et par varianter av fast søkeoppsett. Den første versjonen skal ta utgangspunkt i de faste søkeoppsettene i Delphi-grensesnittet. Mulighet for å velge hvilke felt som skal være søkbare, vises i resultat og kunne eksporteres er også vesentlig.
Funksjonaliteten sortering og gruppering er også svært viktig, og i møtet viste Naoe en mulig løsning for dette som Stein lagde.
4) Sammendrag og katalogtekst
Det er enighet om å lage ett felles oppsett for sammendrag som vil være utgangspunkt for katalogtekst. Sammendrag og katalogtekst er nødvendig for å kvalitetssikre katalogene og for å gi en oversikt over hva funnet inneholder slik at forskere får et grunnlag for å be om å se gjenstandene.
Det er behov for to varianter, en for enkeltfunn og en for massemateriale. Sorteringskriteriene er ulike når det gjelder steinaldermateriale. TMU, UM, AM og KHM sorterer på undernummer mens VM sorterer på tallkoder.
5) Feltliste
Det var mest kommentarer til hjelpetekstene. I tillegg til å hjelpe nye brukere bekrefter de også at alle museene har samme forståelse av hva hvert felt skal inneholde. I tillegg til hjelpetekstene vil hvert museum utarbeide manualer som beskriver hvilken informasjon som skal føres i hvert felt.
Feltene strukturnr og kontekstID ble diskutert. Begge feltene beholdes fordi strukturnr er en betegnelse som "kokegrop1", "Struktur1", mens feltet kontekstID brukes for IntrasisID'er slik at gjenstandsbasen og ADED kan lenkes. I dag er det i størst grad Tromsø som bruker dette.
Det skal være færre kontekstfelt. (G=dagens Gjenstandsskjema, K=dagens Kontekstskjema).
Innholdet i G/Rute, rutedel migreres til feltet K/Rute.
Innholdet i feltet G\Lag migreres til feltet K\Stratigrafisk lag.
(Det er noen tilfelle der innholdet i G\Lag og K\Stratigrafisk lag er identisk - det er gjort ved noe middelaldermigrering.)
Innholdet i feltet G\Brannlag konkatineres med innholdet i feltet K\Stratigrafisk lag. Det gjøres ved å sette inn "Brannlag:<tekst>" i K\Stratigrafisk lag.
De egne feltene for lag brukt for materiale fra Bryggen i Bergen fortsettes som historiske felt, dvs. at de kan eksporteres men de vises ikke i skjema. (De som arbeider med materialet fra Bryggen bruker ikke gjenstandsbasen men videreførte sin egen accessbase etter at den ble migrert til den felles gjenstandsbasen.)
Forslagene om nye felt - tre knyttet til myntregistrering, ett felt for gjenstander med runer og ett felt for patinerte steinartefakter ble ikke avgjort.
AM minner om at dette blir nye funksjonalitet som legges til, og at det bør unngås.
VM argumenterer sterkt for behovet for myntfeltene, mens KHM minner om at prosjektet har en egen base for numismatikk. I dag er det bare KHM som bruker denne - det er noen registrete mynter fra de andre museene i numismatikkbasen, men i regelen blir myntfunn bare registrert i den arkeologiske gjenstandsbasen.
6) Må-krav, bør-krav, hva som kommer i neste fase av utviklingsarbeidet
Søk, visning, eksport og sortering/gruppering er viktig.
En rangering av andre hendelser må gjøres på neste møte.
7) Oppsummering
Den nye løsningen som ble presentert for tildeling av museumsnummer og flytting av gjenstandsposter mellom museumsnummer gir bedre muligheter enn i eksisterende applikasjon. Det er nå klart hvilke kontekstfelt som skal videreføres. Med unntak av foreslåtte nye felt og felt i hendelser skal feltlistene være klare ved neste møte.
Til sist viste Naoe en første versjon av hendelser. Den vil bli tatt opp på neste møte.
Til heldagsmøtet skal alle
- legge inn eventuelle kommentarer i egen kolonne i feltlistene
- legge inn eventuelle kommentarer / spesifikasjoner i saksliste
- undersøke sammendrag / katalogtekst ved eget museum og tenke gjennom hvilken funksjon katalogteksten skal ha i dag.
Saksliste for møtet 25. mai :
10:00 Konsekvenser ved ny datamodell v/ Ellen og Jarle
10:20 Funnopplysninger, kontekst og objekter
11:00 Søk, oppsett, resultater og eksport
11:30 Lunsj
12:00 Sammendrag og katalogtekst
-særlig undernummerfeltets funksjon og formen på sammendragene
12:45 Feltliste
13:30 Må-krav, bør-krav, hva som kommer i neste fase av utviklingsarbeidet
14:30 Oppsummering
Til heldagsmøtet skal alle
- legge inn eventuelle kommentarer i egen kolonne i feltlistene
- legge inn eventuelle kommentarer / spesifikasjoner i saksliste
- undersøke sammendrag / katalogtekst ved eget museum og tenke gjennom hvilken funksjon katalogteksten skal ha i dag.
Lenke til saksliste i Teams
Lenke til Gjenstandsopplysninger: FIGMA
Lenke til Kontekstskjema: FIGMA
Vedlegg fra tidligere møter:
Oppsett for søk og visning i aksesjon:
https://www.figma.com/proto/8ogV6syKuuK9O2txoAJ4Jb/Unimus-skisser?node-id=4305-41642&scaling=scale-down&page-id=3411%3A28569&starting-point-node-id=4305%3A41642&show-proto-sidebar=1
Fellesopplysninger FIGMA Uke 13 (velg "Vis alternativ design")
Gjenstandsopplysninger FIGMA Uke 13
Feltbeskrivelser i Teams
Arkeologi framdriftsplan
Arkeologi gjenstandsliste