Deltagere:
Janne Oppvang (UMAK)
Torkel Johansen (VM)
Tor Arne Waraas (UM)
Vivian Wangen (KHM)
Hallvard Indgjerd (KHM)
Naoe Tatara (USIT)
Ellen Jordal (USIT)
Jarle Ebeling (USIT)
Espen Uleberg (KHM)
Migrering
Alle data fra aksesjon og fellesopplysninger er nå migrert for alle museene.
Foreløpig ligger dataene på UTV, og KHM kan teste migrering av egne data.
Løsningen vil snart komme over på kultur-test.unimus.no og bli tilgjengelig for alle.
Dette blir både en testing av migrering og en anledning til å se på funksjonalitet i basen. Testing av numismatikk og etnografi skjedde ved at det ble opprettet testark i Teams som alle fulgte. Vi skal vurdere om testingen denne gangen skal gjøres slik at noen av museene konsentrerer seg om testing av bestemte deler av løsningen. Grunnen til dette er at arkeologi er mer kompleks enn de foregående.
Innføring
Ferdigstilling og praktisk innføringen av det nye systemet krever god planlegging ved hvert museum. Vi gjøre mest mulig felles - korte hjelpetekster og gruhnnleggende brukerhåndbok kan være felles men hvert museum vil også ha behov for å beskrive sine katalogiseringsrutiner.
En mer detaljert plan for arbeidet i høst blir opprettet på Teams. Alle vil bidra med innspill til dette dokumentet.
Hendelser
Naoe viste grensesnitt for hendelser. Det kom positive tilbakemeldinger på alle deler av UX, og det er enighet om at dette vil bli en god løsning. Det blir en nærmere gjennomgang av hendelser på heldagsmøtet i Oslo neste uke. Lenke til de oppdaterte versjonene i FIGMA legges i referatet.
Det var en diskusjon om hvorvidt en alltid også vil se gjenstander når en søker opp hendelser. Svaret på dette vil virke inn på hvor raskt søkeresutlatene vises.
Videre møter i høst
VM tar med flere representanter på de felles møtene i høst.
Heldagsmøter
Neste uke er det heldagsmøte for unimus 23. august og SEADDA-workshop 24. august. Forslag til dagsorden for unimusmøtet:
- visning av aksesjon på UTV
- grensesnitt for hendelser
- gjennomgang av migrering og testarbeid i høst
- forventninger til Unimusbasen ved nyttår 2024 - prioriteringer kan gjøres med hensyn til funksjonaliet (f.eks. kan sletting av poster komme noe senere, som ved etnografi)
- introduksjon og opplæring i Unimusbasen - organisering ved museene
SEADDA-seminaret vil i første del ta opp innsamling og tilgjengeliggjøring av arkeologisk dokumentasjon. I andre del av møtet vil det dreie seg om innlevering av gjenstandsfunn. Deltagere er universitetsmuseene, fylker og Maritimt museum.
Lenke til oppdatert versjon av UX i Figma:
https://www.figma.com/proto/8ogV6syKuuK9O2txoAJ4Jb/Unimus-skisser?page-id=3036%3A15396&type=design&node-id=5909-102860&viewport=-8985%2C1568%2C0.44&scaling=min-zoom&starting-point-node-id=5909%3A102860&show-proto-sidebar=1