Til stede:
Janne Oppvang (UMAK)
Torkel Johansen (VM)
Tor Arne Waraas (UM)
Arne Johan Nærøy (AM)
Ellen Aasprang Jordal (USIT)
Vivian Wangen (KHM)
Espen Uleberg (KHM)
1. Sakskartet for styringsgruppemøtet 16. mai ble gjennomgått. I dette vårsemestret har det har vært svært høy møtefrekvens, noe som henger sammen med utviklingsmetodikken i prosjektet der tett kontakt mellom utviklere og brukere er vesentlig. Ved gjennomgangen i styringsgruppemøtet skal det derfor understrekes at den gode framdriften i prosjektet henger sammen med den høye møtefrekvensen. Den store innsatsen ved alle museene i form av møtedeltagelse og forberedelser er nødvendig og berettiget.
Samarbeidsgruppen regner med at møtefrekvensen i høst vil kunne reduseres.
Foto / DAMS – i henhold til framdriftsplanen vil det gjøres utredning og avgjørelser om hvordan det videre arbeidet skal gjennomføres i år. Det legges opp til konkrete oppgaver knyttet til utvikling, møter en gang i måneden eller etter behov. Top.ark. i MUSIT brukes av UM og VM, og det er derfor VM v/ Torkel som organiserer arbeidet
I budsjettet for UniMus:Kultur er det en budsjettpost for IT ved museene - disse midlene brukes som strategiske utviklingsmidler.
Styringsgruppen for UniMus:Kultur har også ansvar for ADED (aded.unimus.no), og det videre utviklingsarbeidet i ADED følges opp av gruppen for feltdokumentasjon. Samarbeidsgruppen vil ha en presentasjon av ADED på møtet i oktober
Det ble etterspurt en tydeliggjøring av prosjektbeskrivelsens omtale av prosjektgruppa ved KHM.
2. Arbeidet med gjenstandsbaser skal i løpet av høsten gå over i en driftsfase. Brukergruppe for arkeologi fortsetter, og det skal opprettes en tilsvarende gruppe for for etnografi og numismatikk. Ingar Figenschau vil møte for UMAK. Stine Dornfest for UM. Arne Johan vil selv delta i denne arbeidsgruppen. Torkel har ikke behov for å delta i arbeidsgruppen men vil være orientert om det er integrasjonsspørsmål. Ralfs Znotins og Anette Sættem vil møte for KHM.
Møteaktiviteten i vårsemesteret avsluttes rundt 20. juni, og høstsemesteret starter rundt 20. august.