Referat
Aud Tønnessen innledet møtet og ga ordet til Espen Uleberg som gjennomgikk sakene.
Sak2024/1 Orienteringssak. Framdrift for arbeidet med gjenstandsbasene.
Overgangen til ny gjenstandsbase for arkeologi ble gjennomført i januar 2024. Arbeidet med økt funksjonalitet i arkeologisk gjenstandsbase fortsetter, og ny funksjonalitet overføres til basene for etnografi og numismatikk når det er ferdigstilt i arkeologi.
Museene yter også egeninnsats ut over som ikke er spesifisert i budsjettet. Samarbeidsgruppen anslår arbeidsomfang ved hvert museum siste år til å være nærmere 6 måneder, og ved KHM har det vært mer enn ett årsverk. Det er høyere enn tidligere år fordi flere tilsatte ved museene har deltatt i vurderinger, beskrivelse av brukerbehov og uttesting. I tillegg kommer dessuten arbeidet med grensesnittet der KHM har engasjert en UX-designer.
Sak 2024/2 Drøftingssak. Plan for videre arbeid.
Plan for videre arbeid er beskrevet i vedlagt prosjektbeskrivelse. Pkt 7 er Tidsplan og milepæler, pkt 11 er Budsjett, Den nye budsjettposten “IT ved museene” vil gi rom for spesialiserte arbeidsoppgaver som KHM tar ansvar for å organisere og gjennomføre.
Vedtak: Styringsgruppen slutter seg til prioriteringene og framdriftsplanen slik det framgår av vedlagt prosjektplan og budsjett. USIT fakturerer museene for midlene til utvikling og drift, i 2024 i alt 9337 tusen. KHM fakturerer museene for midlene til ADED og IT ved museene, i 2024 i alt 1300 tusen.
Etter forslag fra Hans Stenøien var det enighet om å endre navn på budsjettposten "IT ved museene" til "Strategisk utviklingsstøtte". Formålet bør beskrives noe tydeligere, for eksempel «Understøtte utviklingsarbeidet med strategisk bruk av midler når behovet tilsier det.». Oppgavene som skal løses via denne posten forankres og prioriteres i samarbeidsgruppen, og bruken av midler rapporteres årlig til styringsgruppen, i og med at dette går utenfor de faste budsjettpostene.
Sak2024/3 Orienteringssak Status ADED.
ADED (aded.unimus.no) er nå på nett med undersøkelser fra museene. Arbeidet fortsetter med å laste opp flere undersøkelser og gjøre dem tilgjengelig for søk, visning og nedlasting.
237 undersøkelser er publisert pr. 1 mai.
Sak2024/4 Eventuelt
Gard Thomassen opplyste at lærlingen Sigve Paulsen som har arbeidet med frontend på UniMus:Kultur dette året har bestått eksamen. Møtet gratulerte Sigve med godt resultat.
Oppmøte:
- Styringsgruppemedlemmer:
- Aud Tønnessen (KHM)
- Ole Madsen (AM)
- Kari Hjelle (UM)
- Hans Stenøien (VM)
- Lena Aarekol (TMU)
- Observatører:
- Gard Thomassen (USIT)
- Sekretariat:
- Espen Uleberg (KHM)