Opprette hendelse og kobling av gjenstander til hendelser
Felt som finnes i alle hendelser
- Saksnr.: I dette feltet skal man oppgi journalført saksnummer i museets arkiv. Saksnummeret legges inn når det er kjent.
- Relasjon/Aktør/Dato: Aktørens rolle, navn og dato for hendelsen. Flere personer kan ha samme rolle og samme person kan ha flere roller.
- Gjenstander som er med i hendelsen/aktiviteten: Liste over gjenstander hendelsen gjelder. Feltene er fra fanen Gjenstand.
- Antall gjenstander i hendelsen: Summering av antall gjenstander i hendelsen.
AnalyseResultat
Mer informasjon kommer.
Analysesak
Analysesak brukes for å registrere søknader og følge opp innlevering av resultater fra gjennomførte analyser.
- Merknad: Fritekstfelt for omtale av analysesaken.
- Saksnr: Saksnr i museets saksarkiv
- Status: Valgfelt som angir hvor langt saken er kommet. Feltet har verdiene:
- Sendt til analyse
- Sak avsluttet
- Under forberedelse
- Resultater mottatt
-
Relasjon/Aktør/dato:
- Relasjon angir hvilken oppgave aktøren har hatt. Det er et valgfelt:
- Administrert av
- Analysert av
- Bestilt av
- Registrert av
- Restmateriale mottatt av
- Resultater returnert av
- Saksbehandle for
- Sendt til
- Ukjent tilknytning
- Ukjent tilknytning brukes helst ved registrering av gamle saker og datamigrering der det ikke fremgår klart hvilken relasjon hver person har hatt.
- Aktør: Fra valgliste. Nye personer legges til.
- Dato: Datofelt. Angir dato for aktiviteten.
-
Gjenstander i hendelsen: Gjenstander i hendelsen er en grid som viser gjenstandene knyttet til hendelsen. På hver linje er det snarveier:
åpner redigeringssiden for den aktuelle gjenstanden
åpner hendelseshistorikken for den aktuelle gjenstanden
Deponering
Til sted: Angir hvor gjenstanden(e) er deponert. Markøren til venstre i feltet åpner et vindu for å legge til nye steder.
Forespørsel
Registrering av forespørsel om utlån eller analyse.
- Status: Verdier velges fra liste, feltet kan være tomt. Verdier: om utlån, om analyse.
- Fra sted: Angir hvor forespørselen kommer fra. Markøren til venstre i feltet åpner et vindu for å legge til nye steder.
Heftelse
Mer informasjon kommer.
Internt uttak
Registering av uttak internt på museet. Skal sees i sammenheng med registrering i magasinmodulen.
Klassifikasjon
Mer informasjon kommer.
Materialbestemmelse
- Materialbestemmelse: Hendelsen vises i gjenstandsskjema og som forvaltnings- og konserveringshendelse.
- Materiale: Hvilket eller hvilke råstoff/materiale(r) gjenstanden er laget av. Verdier velges fra referanseliste. Hvis en gjenstand er sammensatt av ulike materialer, angis hovedmaterialet først. Rekkefølgen kan endres ved å flytte linjene opp eller ned.
- Spes.materiale: Fritekstfelt for materialbestemmelser som spesifiserer materialtermen. For eksempel Materiale = trekull og Spes materiale = bjørk. Det kan her også være geologiske kategorier (bergart/porfyr).
- Merknad: Eventuell beskrivelse av materialbestemmelsen, analyse/resultat. Før referanse for opplysningene.
Målbestemmelse
Dette er de samme målfeltene som i fanen Gjenstand.
Merknad: Fritekstfelt for eventuell beskrivelse av målbestemmelsen.
Observasjon
Observasjoner gjort i forbindelse med oppbevaring og ivaretagelse av gjenstanden. Status: Feltet kan være tomt. Verdier hentes fra valgliste: "Bortkommet", "Gitt bort".
Prøveuttak
Mer informasjon kommer.
Retur av utlån
Hendelsen vil senere aktiveres fra en utlånshendelse. Grensesnitt for utlån skal videreutvikles.
Revisjon
Kan angi hva slags revisjon gjenstanden er behandlet i.
Status: Feltet kan være tomt. Verdier velges fra liste. Verdier: Overensstemmelse med katalog, Manglende samsvar med katalog.
Utgår fra samlingen
Mer informasjon kommer.
Utlån
Registrerer utlån, opprettelse, tilbakelevering og fornyelse. Grensesnittet skal videreutvikles.
- Til sted: Angir hvor gjenstanden(e) er deponert. Markøren til venstre i feltet åpner et vindu for å legge til nye steder.
- Utstillingstittel: Fritekstfelt for utstillingstittel
- Utlånsdato: Dato for utlånet
- Forfallsdato: Dato for når utlånet forfaller
- Relasjon/Aktør/Dato: Relasjoner i utlånet: "Konservator for", "Magasinforvalter for", "Registrert av", "Fra aktør", "Til aktør"
Verdivurdering
Verditaksering brukes kun unntaksvis. Verdiangivelser ved utlån føres ikke i gjenstandsbasen.