Beskrivelse av datafelt
Museumsnr.: Fritekstfelt for å skrive inn museumsnummer. Feltet er låst men åpnes for skriving ved å aktivere blyanten til høyre i feltet.
Unr: Fritekstfelt for undernummmer.
Delsamlinger: Felt med valgliste for delsamlinger. Nye samlinger må meldes inn.
- Antikk- og Egyptsamlingen
- Ustinowsamlingen
- Overført fra utenlandssamlingen, mai 2004
- Andrèn
- Fra samling av greske antikviter ved universitetet
- Mottat fra universitetssekretariatet i juni 1927
- Privatsamling lord revelstoke
Mottaksnr.: Feltet viser mottaksnummeret. Mottaksnr endres eller opprettes i fanen Mottak.
Andre nummer: Tabell. Brukes dersom objektet tidligere er registrert med nummer i andre samlinger eller kataloger. Kolonnen Nr. er nummeret i den andre samlingen, kolonnen Type nr. er navnet på den andre samlingen/ katalogen.
Ferdigregistrert: Avkrysningefelt som viser at katalogiseringen er avsluttet.
Kan publiseres: Avkrysningsfelt som viser at objektet kan publiseres i unimusportalen.
Klassifikasjon
Gjenstandstype: En generell betegnelse for type gjenstand på norsk. Hentes fra fast valgliste. Det er mulig å legge til flere termer. Begynn å skrive i feltet for å søke opp og legge til ny term. Termer fjernes ved å klikke på x ved siden av termen som skal fjernes.
Gjenstand: Gjenstand på norsk velges fra autoritetsliste. Museenes gjenstandslister er ikke helt identiske. Flere termer er mulig. Begynn å skrive i feltet for å søke opp og legge til ny term. Termer fjernes ved å klikke på x ved siden av termen som skal fjernes.
OCM-term: Tallkode (med desimaler som i norsk utgave) og forklaring i kortfattet tekstversjon på norsk. For mer informasjon se Outline of Cultural Materials/ Outline norsk utgave. OCM på engelsk er tilgjengelig digitalt. Flere termer er mulig. Begynn å skrive i feltet for å søke opp og legge til ny term. Termer fjernes ved å klikke på x ved siden av termen som skal fjernes.
Variant: Fritekstfelt for mer spesifisert betegnelse, ofte kalt ”type”.
Gjenstandsbeskrivelse: Fritekstfelt for beskrivelse av gjenstanden.
Intern kommentar: Fritekstfelt for beskrivelse/ kommentarer til gjenstanden som ikke skal publiseres.
Språk eller emisk term: Feltene brukes som felt med samme navn overfor, men i tillegg er det felt for å angi Språk, Språkkommentar og Emisk.
- Språk: Valgliste som angir hvilket språk det er. Listen er internasjonal standard for språk. Kan brukes til å lage nettsider på andre språk.
- Språkkommentar: Evnetuell kommentar til det valgte språket.
- Emisk?: Avkrysningsfelt for emiske termer. En emisk term er en lokal gjenstandsterm som avviker fra en normert oversettelse til et standardspråk.
Materiale
Materiale: Hvilket eller hvilke råstoff/ materiale(r) gjenstanden er laget av. Verdier velges fra referanseliste. Materiale vises først, deretter materialtype i parentes Eks. (Jern [Metall]). Flere materialer er mulig. Begynn å skrive i feltet for å søke opp og legge til ny. Materiale fjernes ved å klikke på x ved siden av den som skal fjernes.
Språk eller emisk term:
- Språk: Valgliste som angir hvilket språk det er. Listen er internasjonal standard for språk.
- Materiale: Fritekstfelt for materialtermen på det valgte språket.
- Materialtype: Fritekst for materiatypetermen på det valgte språket
- Beskrivelse: Beskrivelse av materialet, brukes sjelden.
- Språkkommentar: Evnetuell kommentar til det valgte språket.
- Emisk?: Avkrysningsfelt for emiske termer. En emisk term er en lokal gjenstandsterm som avviker fra en normert oversettelse til et standardspråk.
Mål
Lengde: Oppgis i cm.
Bredde: Oppgis i cm.
Høyde: Oppgis i cm.
Tykkelse: Oppgis i cm.
Diameter: Oppgis i cm.
Vekt: Oppgis i gram.
Antall: Fritekstfelt som angir antall gjenstander når det er en samlet beskrivelse av mer enn en gjenstand i gjenstandsposten.
Annet: Fritekstfelt som brukes for å spesifisere mål eller når det er brukt andre enheter enn cm og gram.
Andre egenskaper
Farge: Fritekstfelt for farge. Feltet kan ha flere verdier.
Fargeslip: Fritekstfelt for fargekode.
Munsell: Fritekstfelt for Munsells fargesystem.
Munsellslip: Fritekstfelt for Munsells fargekode.
Inskripsjon: Fritekstfelt for inskripsjoner.
Stilepoke: Fritekstfelt for stilepoker. Feltet kan ha flere termer.
Religion: Fritekstfelt for å angi religion
Kontekst og kilde: Fritekstfelt for beskrivelse av kontekst og kilde.
Hurtigregistrering
For å effektivisere registreringsprosessen er det nå mulig å hurtigregistrere gjenstander ved å åpne hurtigregistreringen nederst på skjemaet til en gjenstand.
Denne funksjonen gir tilgang til ytterligere felter som Tilstandsvurdering, Behandling, Observasjon, Produksjon, Faktisk bruk, Typisk bruk og Historiske innkomster. Dette gjør det mulig å registrere spesifikke detaljer utover de standardfeltene som er oppført over.
Mer detaljert informasjon om hvordan hurtigregistreringen fungerer finnes på egen side.
Opplasting av bilder og filer
Opplastning av bilder eller dokumenter gjør man under Filer fanen til gjenstanden.
Her vil man se alt av filer knyttet til gjenstanden. For Kulturhistorisk Museum gjelder dette også katalogkort og katalogtekst. Bildefiler skal navngis og lastes opp i MUSITfoto som vanlig.
- Les mer om hvordan registrere pdf-filer her.
- Les mer om arbeid med CaptureOne og gjenstandsbasene (pdf)
- Les mer om kobling av bildefiler i arkeologibasen her.
Hendelser knyttet til gjenstanden
Alle hendelser knyttet til gjenstanden vil man finne under Hendelser fanen.
Fra denne fanen finner man en oversikt over alle registrerte hendelser knyttet til den aktuelle gjenstanden. Her kan man også opprette nye hendelser. Mer informasjon om hvordan registrere hendelser finnes på egen side.