Registrering av forvaltningshendelser

Opprette hendelse og kobling av gjenstander til hendelser

• Se egen veiledning

Felt som finnes i alle hendelser

• Saksnr.:  I dette feltet skal man oppgi journalført saksnummer i museets arkiv. Saksnummeret legges inn når det er kjent.
• Relasjon/Aktør/Dato: Aktørens rolle, navn og dato for hendelsen. Flere personer kan ha samme rolle og samme person kan ha flere roller. 

• Gjenstander som er med i hendelsen/aktiviteten: Liste over gjenstander hendelsen gjelder. Feltene er fra fanen Gjenstand.

• Antall gjenstander i hendelsen: Summering av antall gjenstander i hendelsen. 

AnalyseResultat

Mer informasjon kommer.

Analysesak

Analysesak brukes for å registrere søknader og følge opp innlevering av resultater fra gjennomførte analyser. 

• Status: Valgfelt som angir hvor langt saken er kommet. Feltet har verdiene:
  • Avsluttet
  • Forberedelse
• Resultat mottatt/ Avsluttet uten resultat: Avkrysning for om det er mottatt resultat eller ikke. 

C14-Datering

Mer informasjon kommer. 

• Status: Verdier velges fra fast liste: Avsluttet, Avsluttet uten resultat.
• Metode C14-datering: Verdiene AMS eller Radiometrisk/konvensjonell velges fra fast liste.
• Lab.nr: Angir prøvenummeret hos laboratoriet som gjorde analysen.
• Vekt analysert (g): Angir  vekten av analysert materiale i gram.
• Analysert materiale: Angir hva slags materiale som er analysert. Bruk norsk navn med lantinsk navn i parentes, eksempel: bjørk (betula).
• C14-Alder(BP): Angir ukalibrert alder BP.
• Standardavvik: Angir analyseresultatets standardavvik.
• Klausulering: Angir om om resultatene kan være fritt tilgjengelige. Verdien Nei angir fri publisering og er satt som standard. Verdien Ja angir at resultatene er klausulert og bare kan brukes etter avtale. Resultatene er tilgjengelige for forvaltning av samlingene. Verdien kan endres ved å velge fra fast liste med verdiene Ja og Nei.
• Dato for opphør av klausulering: Velger dato for opphør av klausulering. 

Deponering

• Status: Verdier velges fra fast liste: Avsluttet, Forberedelse, Fornyet deponering, Pågående
• Til sted: Angir hvor gjenstanden(e) er deponert.  Markøren til venstre i feltet åpner et vindu med steder registrert i plasseringshendelsen. Nye steder legges til i plasseringshendelsen.  

• Utstillingstittel: Brukes når de deponerte gjenstandene brukes i en utstilling.
• Beskrivelse av deponering: Kort beskrivelse av deponeringsavtalen. Deponeringsavtalen arkiveres i museets saksarkiv.
• Deponeringsdato: Dato for oppstart av deponeringen.
• Forfallsdato: Dato for opphør av deponeringsavtalen.

Forespørsel

Registrering av forespørsel om utlån eller analyse.

• Status: Verdier velges fra liste, feltet kan være tomt. Verdier: Avsluttet, Pågående og Sak opprettet.
• Formål: Verdier velges fra liste, feltet kan være tomt. Verdier: Analysesak, Internt uttak og Utlån.
• Fra sted: Angir hvor forespørselen kommer fra.  Markøren til venstre i feltet åpner et vindu med steder registrert i plasseringshendelsen. Nye steder legges til i plasseringshendelsen.

Heftelse

Hendelsen angir om det er begrensninger på tilgang til gjenstanden og opplysninger om den.  Den kan inngå i et forskningsprosjekt, den kan være spesielt viktig for fremtidig forskning, i dårlig stand eller spesielt sårbar for håndtering og prøvetaking. Bakgrunn for heftelsen beskrives i merknadsfeltet.  Mer informasjon kommer.

Formål: Verdier hentes fea fast liste. Verdier: Skal ikke publiseres, Begrenses for prøvetaking, Begrenses for utlån. 

Internt Uttak

Registering av uttak internt på museet. Skal sees i sammenheng med registrering i magasinmodulen.

• Status:
• Formål:
• Utstillingstittel:
• Beskrivelse av internt uttak:
• Dato for internt uttak:
• Forfallsdato:

Klassifikasjon

Mer informasjon kommer.

• Gjenstand:
• Gjenstandsdel:
• Form:
• Variant:
• Beskrivelse:

Materialbestemmelse

Endring eller utdypning av materialbestemmelsen. Materialbestemmelsen genereres automatisk i gjenstandsskjema, men kan her endres av konservator.

Merknad: Eventuell beskrivelse av materialbestemmelsen, analyse/resultat. Før referanse for opplysningene. 

Materialbestemmelse: Oppdatert verdi vises i Gjenstandsskjema.

Materiale: Hvilket eller hvilke råstoff/materiale(r) gjenstanden er laget av. Verdier velges fra referanseliste. Hvis en gjenstand er sammensatt av ulike materialer, angis hovedmaterialet først. Rekkefølgen kan endres ved å flytte linjene opp eller ned ved hjelp av kolonnen helt til høyre i tabellen. 

Spes.materiale: Fritekstfelt for materialbestemmelser som spesifiserer materialtermen. For eksempel Materiale = trekull og Spes materiale = bjørk. Det kan her også være geologiske kategorier (bergart/porfyr). 

Målbestemmelse

Dette er de samme målfeltene som i vises på Gjenstandsskjema.

• Merknad: Fritekstfelt for eventuell beskrivelse av målbestemmelsen.
• Lengde: Oppgis i cm
• Bredde: Oppgis i cm
• Høyde: Oppgis i cm
• Diameter: Oppgis i cm
• Tykkelse: Oppgis i cm
• Vekt: Oppgis i gram
• Annet mål:  Fritekstfelt, brukes når man må redegjøre for hvor målene er tatt eller spesifikke mål som ikke dekkes av de øvrige målfeltene.

Prøveuttak

Mer informasjon kommer.

• Status:

Retur av utlån

Mer informasjon kommer

• Status:

Revisjon

Kan angi hva slags revisjon gjenstanden er behandlet i.

• Status: Feltet kan være tomt. Verdier velges fra liste. Verdier: Overensstemmelse med katalog, Manglende samsvar med katalog og Bortkommet. 

Utgår fra samlingen

Mer informasjon kommer.

• Status:

Utlån

Registrerer utlån, opprettelse, tilbakelevering og fornyelse. Grensesnittet skal videreutvikles. 

• Status: Velges fra satt liste: Avsluttet, Pågående og Forberedelse.
• Til sted: Angir hvor gjenstanden(e) er deponert.  Markøren til venstre i feltet åpner et vindu for å legge til nye steder.

• Utstillingstittel: Fritekstfelt for utstillingstittel.
• Utlånsdato: Dato for utlånet.
• Forfallsdato: Dato for når utlånet forfaller.