Registrering av hendelser

Opprett fra søkeresultat

Slik gjør du:

• Gjennomfør et søk.
• Marker de(n) gjenstanden(e).
• Trykk på Ny hendelse knappen.
• Velg den hendelsen som skal opprettes. 

Skjema for den valgte hendelsen vil åpne seg og man kan fortsette registreringen. 

Opprett fra en annen hendelse

Slik gjør du:

• Trykk Ny hendelse
• Velg hvilken hendelse en vil opprette
• Nytt skjema vil åpne seg

Når du oppretter en ny hendelse fra en aktiv hendelse, kopieres alle gjenstander tilknyttet den aktive hendelsen automatisk til den nye. Du kan senere redigere eller fjerne gjenstandene i den nye hendelsen.

Opprett fra historikksiden til en gjenstand

Slik gjør du:

• Trykk på Ny hendelse
• Velg den hendelsen som skal opprettes.
• Et registreringsskjema åpnes for den valgte hendelsen. 

Hver gang en oppretter en hendelse fra historikksiden blir den aktive gjenstanden man står på automatisk knyttet til hendelsen.

Forskjellige typer hendelser

Hendelsene er kategorisert i følgende kategorier: proveniens, forvaltning og konservering. For en detaljert beskrivelse for hver enkelt hendelse se følgende lenker:

• Forklaring av provenienshendelser
• Forklaring av forvaltninghendelser
• Forklaring av konserveringhendelser

Likt for alle hendelser

Alle hendelser har en tabelloversikt over aktører knyttet til hendelsen, og deres rolle, og en tabelloversikt over alle hendelser knyttet til hendelsen. 

Relasjon/Aktør/dato: 

Som regel settes det en default rolle når man oppretter en hendelse, den blir satt til å være den aktøren som opprettet hendelsen og datoen dette skjedde. Det er mulig å redigere denne dersom det ikke stemmer. I tillegg kan man legge til flere aktører ved å trykke på "ny" knappen under tabellen. 

• Rolle: Fra valgliste. Angir oppgaven aktør har hatt.
• Aktør: Fra valgliste. Nye personer legges til.
• Dato: Datofelt. Angir dato for aktiviteten.

Rollen ukjent tilknytning brukes helst ved registrering av gamle saker og datamigrering der det ikke fremgår klart hvilken relasjon hver person har hatt. 

Gjenstander i hendelsen

Gjenstander i hendelsen er en tabell som viser gjenstandene knyttet til hendelsen. Tabellen viser noen kolonner med informasjon om hver gjenstand. For å få opp redigeringssiden for den aktuelle gjenstanden, kan man trykke på følgende ikon:

For å få opp hendelseshistorikken for den aktuelle gjenstanden, kan man trykke på følgende ikon:

For å få opp øyevsining for den aktuelle gjenstanden, kan man trykke på følgende ikon:

Legg til flere gjenstander

Flere gjenstander kan knyttes til samme hendelse ved å aktivere Legg til gjenstander under tabellen Gjenstander i hendelse. Et søkevindu vil åpnes, og linjer i søkeresultatet kan markeres og legges til hendelsen ved å trykke Legg til valgte.