Møte nr. 3/2018

Orienterings- og referatsaker

Faste rapporteringer til styret

Ordinære saker

1. Styret støtter museumsdirektørens anbefalte tiltak innen internkommunikasjon og ber museumsledelsen følge opp de foreslåtte tiltakene og rapportere tilbake til styret.

2. Styret støtter museumsdirektørens forslag om å be rådene vurdere mulighetene for å etablere ett råd og komme tilbake med en anbefaling i et senere styremøte i år.

3. Styret slutter seg til innstillingen om at prosjekthåndbok for utstillinger skal legges til grunn for utstillingsprosjektene heretter og ber ledelsen følge opp med informasjon og opplæring til de ansatte.

4. Styret slutter seg til museumsdirektørens innstilling om å avklare forventninger før styret tar stilling til spørsmål om ledelsesmodell.

5. a) Styret gir sin tilslutning til at modell 3 med en desentralisert løsning prøves ut for en periode på 2 år. Erfaringene med modellen evalueres etter denne perioden. Styret ber administrasjonen jobbe videre med å konkretisere modellen slik at den kan iverksettes fra 1.1.2019.

b) Styret gir sin tilslutning til organiseringen av administrasjonen som seksjon med dedikert seksjonsleder tas opp på neste styremøte.

c) Styret gir sin tilslutning til at IT-funksjonen ikke endrer organisatorisk plassering, men fortsetter i seksjon for samlingsforvaltning, under forutsetning av at dette ikke medfører lavere kvalitet på IT-støttefunksjoner eller går ut over viktige IT-utviklingsområder for KHM. Styret ber ledelsen følge opp arbeidet med å utarbeide en leveranseavtale med angivelse av prioriterte oppgaver og forventet servicenivå, som samsvarer med KHMs behov, innen utløpet av 2018.

d) Saken trekkes. Utsettes til neste møte.

e) Styret gir sin tilslutning til at spørsmålet om organisering av avdelingsdirektørens stab og HMS tas opp på neste styremøte.

6. Styret gir sin tilslutning til at gruppe for foto flyttes fra Utstillings - og publikumsseksjonen til seksjon for samlingsforvaltning.

Eventuelt